Cara Mendapatkan Surat Rekomendasi Dosen untuk Beasiswa atau Magang

CampusNet – Surat rekomendasi dosen adalah salah satu cara efektif untuk menambah peluang lolos beasiswa atau magang. Surat ini bisa jadi nilai plus karena menunjukkan bahwa dosen percaya dengan kemampuan kamu. Kalau rekomendasinya kuat, peluang untuk diterima pun makin besar. Makanya, penting banget tahu cara mendapatkan surat rekomendasi dosen. Simak tips nya berikut ini, ya.

1. Bangun Hubungan dengan Dosen

Hal pertama yang bisa kamu lakukan adalah membangun hubungan dengan dosen sejak awal. Mulailah saat perkuliahan baru dimulai atau ketika pertama kali diajar. Tunjukkan keaktifan di kelas dengan bertanya, memberi pendapat, atau ikut berdiskusi.

Kemudian, usahakan hadir dan kumpulkan tugas tepat waktu, untuk menunjukkan komitmen. Selain itu, tunjukkan rasa antusias pada materi kuliah agar dosen lebih mudah mengingatmu. Jadi, dosen akan memiliki alasan kuat untuk menulis rekomendasi untukmu.

2. Pilih Dosen yang Relevan

Langkah berikutnya adalah memilih dosen yang sesuai dengan program yang kamu incar. Jika kamu melamar beasiswa penelitian, mintalah rekomendasi dari dosen pembimbing skripsi. Hal ini bisa dapat memperbesar peluangmu karena dosen tersebut paham dengan program yang dituju.

Sementara itu, untuk magang di industri tertentu, pilih juga dosen yang punya pengalaman atau koneksi di bidang tersebut. Sebabnya, dosen yang relevan akan menulis rekomendasi yang lebih kredibel. Surat seperti ini akan lebih meyakinkan panitia seleksi dan meningkatkan peluang kamu lolos.

3. Ajukan Permintaan Jauh-Jauh Hari

Selanjutnya, jangan tunggu sampai mepet deadline baru meminta rekomendasi. Dosen juga punya banyak urusan, seperti mengajar dan lain-lain. Idealnya, minta surat dua atau tiga minggu sebelum batas waktu pengumpulan. Dengan begitu, dosen punya waktu untuk menulis dengan tenang dan hasilnya pun lebih rapi.

Kalau kamu memberi waktu yang cukup, mereka juga bisa memasukkan informasi yang membuat surat rekomendasimu lebih kuat. Selain itu, kamu masih punya kesempatan untuk melengkapi dokumen jika dosen memintanya. Ingat, mengajukan permintaan lebih awal memberi sinyal kalau kamu menghargai waktu orang lain.

4. Sertakan Dokumen Pendukung

Kalau mau dosen menulis rekomendasi yang bagus, jangan cuma datang dengan permintaan. Bawa juga informasi yang bisa membantu mereka mengingat prestasi dan kemampuanmu. Misalnya, sertakan CV terbaru, transkrip nilai, atau kegiatan yang pernah kamu ikuti. Jika belum punya CV, kamu bisa buat dengan mudah di sini

Jangan lupa jelaskan program yang kamu tuju, termasuk apa saja kriteria wajib penerimanya. Kalau ada format khusus atau deadline, informasikan agar dosen tidak bingung. Semakin lengkap informasi yang kamu kasih, semakin mudah dosen menulis surat yang pas. Dengan begitu, surat rekomendasi akan terasa lebih personal dan relevan.

5. Sampaikan Permintaan dengan Sopan

Setelah semua persiapan lengkap, saatnya mengajukan permintaan kepada dosen. Kamu bisa melakukannya secara langsung, atau melalui email jika sulit bertemu. Jika menggunakan email, tulis subjek yang jelas. Kamu bisa mulai dengan salam pembuka, lalu perkenalkan diri dan jelaskan tujuan permintaan.

Setelah itu, sertakan informasi program dan dokumen pendukung yang sudah kamu siapkan, agar memudahkan dosen. Kemudian, tutup dengan ucapan terima kasih yang tulus. Sikap sopan seperti ini akan memberi kesan baik dan menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan bantuan dosen.

Itulah tadi uraian cara mendapatkan surat rekomendasi dosen untuk beasiswa atau magang. Semoga bermanfaat.

Baca juga: Beasiswa Sehat D3: Dapatkan Uang Kuliah Hingga Rp10 Juta per Semester