CampusNet – Salah satu tantangan terbesar yang sering dihadapi oleh pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) adalah manajemen inventaris. Banyak pedagang warung atau toko kelontong yang kesulitan melakukan pencatatan stok barang secara real-time karena sibuk melayani pembeli di saat yang bersamaan.
Melihat keresahan tersebut, Tim Pengabdian Masyarakat dari Departemen Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menghadirkan solusi digital yang inovatif. Tim yang dipimpin oleh Prof. Mahendrawathi Er, S.T., M.Sc., Ph.D. ini resmi mengembangkan aplikasi pencatatan stok berbasis suara bernama SI-Stock.
Seperti apa kecanggihan aplikasi SI-Stock dan bagaimana dampaknya bagi efisiensi UMKM? Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
Fitur Voice User Interface (VUI): Tinggal Bilang ke Aplikasi
Keunggulan utama dari aplikasi SI-Stock terletak pada integrasi teknologi Voice User Interface (VUI) noninvasif. Melalui fitur ini, pengguna tidak perlu lagi mengetik secara manual di layar ponsel untuk memperbarui data toko.
Cukup dengan memberikan perintah verbal atau suara, pelaku UMKM sudah bisa melakukan berbagai aktivitas manajemen stok, di antaranya:
- Mencatat stok barang yang masuk
- Mencatat pengurangan stok barang yang keluar
- Mengecek ketersediaan atau jumlah persediaan barang secara langsung
Pendekatan berbasis suara ini sengaja dirancang demi meminimalkan hambatan operasional, terutama ketika situasi toko atau warung sedang sangat padat pembeli.
Fitur Pendukung Manajemen Usaha di SI-Stock
Tidak hanya mengandalkan kontrol suara, aplikasi SI-Stock juga dilengkapi dengan berbagai fitur manajemen ritel modern demi menunjang kerapian pembukuan UMKM, seperti:
- Pencatatan Transaksi: Merekam setiap alur jual-beli harian secara teratur.
- Pemantauan Stok Prioritas: Membantu memprioritaskan komoditas atau produk tertentu yang paling cepat habis terjual.
- Rekomendasi Restock: Memberikan notifikasi pintar atau saran kapan waktu yang tepat untuk membeli kembali pasokan barang ke supplier.
- Pelaporan Persediaan: Menyediakan laporan data inventaris yang komprehensif untuk bahan evaluasi berkala pelaku usaha.
Dampak Nyata: Bisa Dipakai Sambil Melayani Pelanggan
Aplikasi SI-Stock ini telah melewati tahap uji coba langsung pada beberapa pelaku usaha lokal, di antaranya adalah Warung UB Abror dan Warung Bunda Yuli. Para pemilik warung memberikan respons positif mengenai efisiensi yang ditawarkan oleh inovasi ini.
“Dengan fitur ini saya bisa langsung mencatat stok tanpa meninggalkan pelanggan,” ungkap Abror, pemilik Warung UB Abror.
Senada dengan Abror, Bunda Yuli selaku pemilik Warung Bunda Yuli juga merasa sangat terbantu dalam mengatasi kendala pencatatan persediaan. Ia berharap kehadiran teknologi ini dapat membuat pengelolaan usahanya jauh lebih rapi dan proses restock barang menjadi lebih tepat waktu.
Pelatihan dan Pendampingan Berkelanjutan oleh ITS
Agar manfaat aplikasi ini dapat dirasakan secara maksimal, tim pengabdian masyarakat ITS tidak sekadar merilis aplikasi. Mereka juga turun langsung ke lapangan guna memberikan modul pelatihan serta pendampingan intensif bagi para pelaku usaha mitra.
Melalui langkah pendampingan bertahap ini, diharapkan para pelaku UMKM dapat melintasi batas gagap teknologi, memahami sistem aplikasi secara utuh, hingga akhirnya mampu mengoperasikannya secara mandiri untuk mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.
